Pendahuluan
Mengantar surat lamaran kerja merupakan langkah awal yang penting dalam mencari pekerjaan. Namun, terkadang kita sering melakukan kesalahan dalam mengirim surat lamaran tersebut. Hal ini dapat mengurangi peluang kita untuk diterima di perusahaan yang kita inginkan. Untuk itu, berikut adalah beberapa tips agar surat lamaran kerja tidak salah dan dapat diterima dengan baik.
1. Pahami Lowongan yang Ditawarkan
Sebelum mengirimkan surat lamaran kerja, pastikan untuk memahami dengan baik lowongan yang ditawarkan. Baca dan pahami syarat-syarat yang diperlukan, tanggung jawab pekerjaan, serta kualifikasi yang dibutuhkan. Dengan memahami lowongan tersebut, kita dapat menyesuaikan surat lamaran kita dengan baik.
2. Buat Surat Lamaran yang Personal
Setiap perusahaan memiliki kebutuhan dan nilai-nilai yang berbeda. Oleh karena itu, penting untuk membuat surat lamaran yang personal dan sesuai dengan nilai-nilai perusahaan tersebut. Jangan sekadar menyalin dan menempelkan surat lamaran yang sama untuk setiap perusahaan yang kita lamar.
3. Perhatikan Format Surat Lamaran
Pastikan surat lamaran kerja yang kita kirimkan memiliki format yang jelas dan rapi. Gunakan font yang mudah dibaca seperti Arial atau Times New Roman dengan ukuran 12. Selain itu, jangan lupa untuk menyertakan informasi kontak yang valid seperti alamat email dan nomor telepon yang aktif.
4. Sertakan Data Diri dengan Lengkap
Sertakan data diri dengan lengkap pada surat lamaran kerja, termasuk nama lengkap, alamat, tanggal lahir, dan pendidikan terakhir. Pastikan juga untuk mencantumkan pengalaman kerja yang relevan dengan lowongan yang kita lamar.
5. Jelaskan Motivasi dan Keahlian
Di bagian isi surat lamaran, jelaskan dengan jelas motivasi kita dalam melamar pekerjaan tersebut. Jelaskan juga keahlian dan pengalaman kerja yang dimiliki yang dapat mendukung pelaksanaan tugas di perusahaan tersebut. Fokuslah pada hal-hal yang relevan dengan posisi yang dilamar.
6. Perhatikan Tata Bahasa dan Ejaan
Jaga tata bahasa dan ejaan pada surat lamaran kerja. Pastikan tidak ada kesalahan tata bahasa, ejaan, atau penggunaan kata yang tidak tepat. Periksa kembali surat lamaran untuk memastikan tidak ada kesalahan sebelum mengirimkannya.
7. Hindari Kesalahan Penulisan Nama Perusahaan
Salah satu kesalahan umum dalam mengirim surat lamaran adalah salah penulisan nama perusahaan. Pastikan untuk mengecek kembali penulisan nama perusahaan yang kita lamar. Kesalahan penulisan tersebut dapat memberikan kesan kurang serius dan tidak teliti.
8. Lampirkan Dokumen Pendukung
Jika memungkinkan, lampirkan dokumen pendukung seperti CV, portofolio, atau sertifikat yang relevan dengan posisi yang dilamar. Hal ini dapat memberikan gambaran yang lebih lengkap tentang kualifikasi dan pengalaman kerja kita.
9. Gunakan Bahasa yang Sopan dan Santun
Gunakan bahasa yang sopan dan santun dalam surat lamaran kerja. Hindari penggunaan kata-kata kasar atau tidak pantas. Jaga etika dalam penulisan surat lamaran agar memberikan kesan baik kepada pihak perusahaan.
10. Periksa Kembali Surat Lamaran
Sebelum mengirimkan surat lamaran, periksa kembali keseluruhan isi surat. Periksa tata bahasa, ejaan, dan pastikan tidak ada kesalahan penulisan. Baca kembali surat lamaran dengan seksama untuk memastikan bahwa semua informasi yang diberikan sudah benar.
11. Cek Kembali Alamat Pengiriman
Sebelum mengirimkan surat lamaran, pastikan alamat pengiriman yang tertera benar dan lengkap. Periksa apakah ada kesalahan penulisan atau kelengkapan alamat. Hal ini penting agar surat lamaran kita sampai ke tujuan dengan baik.
12. Mengirim Melalui Email
Jika surat lamaran dikirim melalui email, pastikan format email yang digunakan sesuai dengan yang diminta oleh perusahaan. Juga, pastikan subjek email mencantumkan posisi yang dilamar dan nama lengkap kita.
13. Jangan Mengirim Surat Lamaran Secara Massal
Hindari mengirimkan surat lamaran secara massal ke banyak perusahaan sekaligus. Lebih baik fokus pada beberapa perusahaan yang memang sesuai dengan minat dan kualifikasi kita. Dengan demikian, kita dapat lebih memperhatikan setiap surat lamaran yang dikirimkan.
14. Kirim Surat Lamaran Sesuai Waktu yang Ditentukan
Jika perusahaan memberikan batas waktu pengiriman surat lamaran, pastikan untuk mengirimkannya sebelum batas waktu tersebut berakhir. Jangan menunda-nunda pengiriman surat lamaran agar tidak kehilangan kesempatan untuk masuk dalam proses seleksi.
15. Buat Surat Lamaran yang Singkat dan Padat
Buat surat lamaran yang singkat dan padat. Jangan terlalu panjang atau bertele-tele. Pilihlah kata-kata yang tepat dan jelas dalam menyampaikan informasi. Perhatikan juga penggunaan paragraf agar surat lamaran lebih mudah dibaca.
16. Jangan Melampirkan Dokumen yang Tidak Diminta
Hindari melampirkan dokumen yang tidak diminta oleh perusahaan. Surat lamaran yang terlalu banyak lampiran dapat membuat surat terlihat berantakan dan membingungkan. Lampirkan hanya dokumen yang relevan dengan posisi yang dilamar.
17. Gunakan Kalimat yang Positif
Gunakan kalimat yang positif dalam surat lamaran kerja. Hindari kalimat negatif atau penggunaan kata-kata yang meragukan. Berikan kesan bahwa kita adalah pribadi yang percaya diri dan mampu menghadapi tantangan di perusahaan tersebut.
18. Jaga Konsistensi Gaya Penulisan
Jaga konsistensi gaya penulisan dalam surat lamaran. Perhatikan penggunaan tanda baca, kapitalisasi huruf, dan penempatan spasi. Hal ini akan membuat surat lamaran terlihat lebih profesional dan rapi.
19. Jangan Menyertakan Informasi yang Tidak Perlu
Hindari menyertakan informasi yang tidak perlu dalam surat lamaran. Fokuslah pada hal-hal yang relevan dengan posisi yang dilamar. Jangan memenuhi surat lamaran dengan informasi yang tidak berkaitan.
20. Sampaikan Niat untuk Menghadiri Wawancara
Pada akhir surat lamaran, sampaikan niat kita untuk menghadiri wawancara. Berikan informasi bahwa kita siap untuk mengikuti tahapan seleksi selanjutnya. Jangan lupa mencantumkan nomor telepon atau alamat email yang dapat dihubungi.
21. Jangan Menulis Surat Lamaran dengan Huruf Tangan
Hindari menulis surat lamaran dengan huruf tangan kecuali diminta oleh perusahaan. Gunakan komputer atau mesin ketik agar surat lamaran terlihat lebih profesional dan mudah dibaca.
22. Gunakan Bahasa yang Mudah Dipahami
Gunakan bahasa yang mudah dipahami dalam surat lamaran kerja. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu teknis atau khusus. Tujuan utama surat lamaran adalah menyampaikan informasi dengan jelas.
23. Jaga Kerapihan Surat Lamaran
Jaga kerapihan surat lamaran kerja. Pastikan surat lamaran terlipat dengan rapi dan tidak kusut. Hal ini menunjukkan ketelitian dan kecermatan kita dalam mengurus surat lamaran.
24. Hindari Penggunaan Gaya Bahasa yang Terlalu Santai
Hindari penggunaan gaya bahasa yang terlalu santai dalam surat lamaran kerja. Meskipun dalam bahasa Indonesia yang santai, tetaplah berusaha menjaga kesopanan dan keformalan dalam penulisan surat lamaran.
25. Jika Mengirim Melalui Pos, Gunakan Amplop yang Tepat
Jika surat lamaran dikirim melalui pos, pastikan menggunakan amplop yang tepat. Pilih amplop yang cukup besar agar surat lamaran tidak terlipat atau rusak dalam proses pengiriman.
26. Perhatikan Subyek Email
Jika surat lamaran dikirim melalui email, perhatikan subyek email yang digunakan. Pastikan subyek email mencantumkan posisi yang dilamar dan nama lengkap kita. Hal ini akan memudahkan pihak perusahaan dalam mengelola surat lamaran yang masuk.
27. Gunakan Kata Kunci yang Relevan
Gunakan kata kunci yang relevan dengan posisi yang dilamar dalam surat lamaran. Hal ini dapat meningkatkan peluang surat lamaran kita untuk diterima oleh sistem seleksi awal yang menggunakan teknik pencarian kata kunci.
28. Gunakan Kalimat yang Jelas dan Tepat
Gunakan kalimat yang jelas dan tepat dalam surat lamaran. Hindari penggunaan kalimat yang ambigu atau sulit dipahami. Sampaikan informasi dengan cara yang mudah dipahami oleh pihak perusahaan.
29. Sampaikan Apresiasi kepada Perusahaan
Sampaikan apresiasi kepada perusahaan dalam surat lamaran. Berikan informasi bahwa kita tertarik dengan perusahaan dan menghargai kesempatan yang diberikan untuk melamar pekerjaan. Hal ini dapat memberikan kesan positif kepada pihak perusahaan.
30. Kesimpulan
Mengantar surat lamaran kerja membutuhkan perhatian dan ketelitian agar tidak salah dan dapat diterima oleh perusahaan. Dengan memahami lowongan yang ditawarkan, membuat surat lamaran yang personal, serta memperhatikan format dan tata bahasa, peluang kita untuk diterima akan meningkat. Selain itu, jangan lupa untuk mengikuti tips-tips di atas agar surat lamaran kita lebih efektif dan terlihat profesional. Terakhir, periksa kembali surat lamaran sebelum mengirimkannya dan jangan lupa untuk mengirimkan surat lamaran sesuai dengan waktu yang ditentukan. Semoga tips di atas dapat membantu dalam mengantar surat lamaran kerja Anda.