Seberapa rumus Excel untuk Anda kuasai saat ini? Tentu saja, untuk menjawabnya akan sangat bergantung pada kebutuhan dan preferensi Anda. Namun mengingat semakin meluasnya penggunaan software perkantoran ini di berbagai area, tak ada salahnya Anda membekali diri bukan?
Mengenal Rumus Excel dan Penggunaannya
Pentingnya mengenal dan menguasai rumus Excel menjadi semakin diperlukan mengingat kini ia lebih luas digunakan dalam berbagai pekerjaan. Mulai dari pengelolaan data sederhana sampai yang rumit, mengelola teks hingga menyusun diagram dan grafik. Sangat beralasan pula jika program ini banyak digunakan di dunia kerja dan menerapkan penguasaannya sebagai persyaratan khusus melamar kerja.
Rumus Excel adalah persamaan matematika yang biasanya meliputi fungsi excel, operator excel, konstanta maupun referensi sel atau range dalam perhitungan nilai tertentu sehingga menghasilkan nilai baru sesuai yang diharapkan. Tiap rumus Excel diawali tanda sama dengan (=) dalam inputnya. Rumus ini juga terbagi ke dalam 2 kategori, yaitu
- Rumus Formula, yaitu rumus yang diketik manual oleh pengguna Excel dan cenderung digunakan untuk memproses data sederhana
- Rumus Function, yaitu rumus yang sudah disiapkan sebelumnya di Excel yang bisa digunakan untuk memudahkan pengolahan data dalam jumlah besar
Penggunaan rumus Excel meliputi 3 komponen, yaitu
- tanda sama dengan (=)
- nama function (SUM, MIN, IF), dan
- nama sel yang memuat data (A1, B1, C1 dan seterusnya)
Namun karena Microsoft Excel memang dibuat untuk memudahkan pengguna, maka ada cara lain yang sering dipakai untuk mengakses rumus dan melakukan pengelolaan data. Berikut misalnya:
- Klik pada lokasi sel yang akan memuat hasil perhitungan (kalkulasi) nantinya
- Pada toolbar Excel, klik pada Formulas
- Klik pada opsi AutoSum, untuk penjumlahan misalnya, lalu pilih rumus yang sesuai
- Silakan tentukan sel mana saja yang ingin dijumlahkan (C2:C10, misalnya)
- Lalu tekan Enter pada keyboard
- Hasil penjumlahan akan muncul secara otomatis pada sel yang Anda pilih di langkah pertama
Rumus Excel yang Paling Umum Digunakan
Berikut ini beberapa rumus di Microsoft Excel yang paling banyak dipakai:
- SUM (penjumlahan)
- MAX dan MIN (mencari angka tertinggi atau terendah)
- AVERAGE (rata-rata)
- COUNT (menghitung jumlah sel berisi angka)
- COUNTA (menghitung jumlah sel)
- TRIM (menghapus spasi)
- IF (logika)
- AND (menentukan benar salah pada sel logika)
- OR (menentukan benar salah sel logika tertentu)
- NOT (kebalikan dari rumus AND dan OR
- VLOOKUP (mencari data secara vertikal)
- HLOOKUP (mencari data secara horizontal)
Kesimpulan
Tak ada salahnya untuk menguasai rumus Excel, karena selain bermanfaat di dunia kerja, juga bisa Anda manfaatkan di kehidupan sehari-hari. Sesuai tujuannya, software ini termasuk bagian dari teknologi yang diciptakan untuk memudahkan pekerjaan manusia. Tergantung seberapa Anda mau memanfaatkannya bukan?