Resign lewat SMS menjadi pilihan yang semakin populer saat ini. Metode ini memberikan kemudahan bagi karyawan yang ingin mengundurkan diri secara cepat dan efisien. Dengan mengirim pesan singkat melalui SMS, Anda dapat menyampaikan keputusan resign tanpa harus menghadapi situasi yang canggung atau sulit. Namun, sebelum Anda memutuskan untuk menggunakan metode ini, ada beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan.
1. Tepat Waktu dan Efisien
Menggunakan SMS untuk mengundurkan diri memiliki kelebihan dalam hal kecepatan dan efisiensi. Anda tidak perlu menunggu waktu bertemu dengan atasan atau HRD untuk menyampaikan keputusan tersebut. Cukup dengan mengetik pesan singkat, Anda dapat langsung mengirimkannya dan memberitahukan keputusan Anda secara instan.
2. Hindari Ketidaknyamanan
Resignasi dapat menjadi momen yang sulit dan memicu perasaan canggung. Dalam beberapa kasus, karyawan merasa tidak nyaman untuk menghadapi atasan atau rekan kerja ketika menyampaikan keputusan resignasi. Dengan menggunakan SMS, Anda dapat menghindari situasi yang membebani emosi dan membuat Anda merasa tidak nyaman.
3. Pertimbangkan Kepentingan Perusahaan
Sebelum memutuskan untuk resign lewat SMS, Anda perlu mempertimbangkan kepentingan perusahaan. Beberapa perusahaan mungkin memiliki kebijakan yang mengharuskan karyawan untuk menyampaikan keputusan resign secara langsung atau melalui surat resmi. Pastikan Anda mengetahui kebijakan perusahaan terkait dan apakah metode ini diterima.
4. Jaga Etika dan Profesionalisme
Walau resign lewat SMS terlihat lebih santai, Anda tetap perlu menjaga etika dan profesionalisme dalam menyampaikan keputusan tersebut. Pastikan pesan yang Anda kirimkan jelas, sopan, dan terstruktur dengan baik. Sertakan informasi penting seperti tanggal efektif resignasi, alasan Anda mengundurkan diri, dan ungkapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan oleh perusahaan.
5. Berkomunikasi dengan Atasan atau HRD
Meskipun Anda mengundurkan diri melalui SMS, penting untuk tetap berkomunikasi dengan atasan atau HRD untuk memberitahukan keputusan Anda secara langsung. Setelah mengirimkan SMS, sebaiknya Anda menghubungi mereka untuk memberi tahu bahwa Anda telah mengirimkan pesan resignasi. Hal ini menunjukkan sikap tanggung jawab dan menghindari kesalahpahaman yang mungkin terjadi.
6. Tindakan Terakhir yang Jarang Dianjurkan
Resign lewat SMS sebaiknya dijadikan sebagai tindakan terakhir ketika Anda benar-benar tidak memiliki opsi lain. Lebih baik jika Anda dapat menyampaikan keputusan secara langsung melalui pertemuan tatap muka atau melalui surat resmi. Ini akan membantu membangun hubungan yang baik dengan perusahaan dan mantan rekan kerja Anda di masa depan.
7. Perhatikan Reaksi dan Tanggapan
Setelah mengirimkan SMS resignasi, perhatikan reaksi dan tanggapan dari atasan atau HRD. Beberapa perusahaan mungkin akan meminta klarifikasi lebih lanjut atau mengatur pertemuan untuk membahas keputusan Anda. Bersikaplah terbuka dan siap menjawab pertanyaan mereka dengan jelas dan sopan.
8. Manfaatkan Kesempatan untuk Memberikan Masukan
Saat menyampaikan keputusan resignasi melalui SMS, Anda dapat memanfaatkan kesempatan ini untuk memberikan masukan atau saran yang konstruktif kepada perusahaan. Jelaskan alasan Anda mengundurkan diri dengan jujur dan berikan saran jika Anda merasa perlu. Ini dapat membantu perusahaan dalam melakukan perbaikan di masa depan.
9. Pelajari Pengalaman dari Proses Resignasi
Resign lewat SMS dapat memberikan pengalaman yang berbeda dalam proses resignasi. Pelajari pengalaman ini dan gunakan untuk menjadi lebih baik di masa depan. Evaluasi alasan Anda memilih metode ini dan apakah ada cara lain yang dapat membuat proses resignasi lebih lancar dan profesional.
10. Konfirmasi Resignasi secara Resmi
Meskipun Anda telah mengirimkan SMS resignasi, pastikan untuk mengkonfirmasi keputusan tersebut secara resmi. Ini dapat dilakukan melalui surat resmi atau email yang ditujukan kepada atasan atau HRD. Pastikan Anda mencantumkan tanggal efektif resignasi dan ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan.
11. Kesimpulan
Resign lewat SMS dapat menjadi alternatif yang efisien dalam menyampaikan keputusan resignasi. Namun, perlu diingat bahwa metode ini sebaiknya digunakan sebagai pilihan terakhir ketika Anda tidak memiliki opsi lain. Tetap jaga etika, sopan santun, dan profesionalisme dalam menyampaikan keputusan tersebut. Jangan lupa untuk mengkonfirmasi resignasi secara resmi setelah mengirimkan SMS. Semoga proses resignasi Anda berjalan dengan baik dan sukses!