Mail merge Gmail adalah teknik menggabungkan data yang berbeda menjadi satu email yang personalisasi. Dalam tutorial ini, Anda akan belajar cara mengirim email massal menggunakan mail merge Gmail. Anda akan membuat template email, mengimpor data Anda ke Google Sheets, dan menggunakan add-on Mail Merge untuk mengirim email Anda.
Persiapan
Sebelum Anda mulai menggunakan mail merge Gmail, ada beberapa hal yang harus Anda persiapkan:
- Akun Gmail
- Akun Google Sheets
- Add-on Mail Merge
Jika Anda belum memiliki akun Gmail atau Google Sheets, daftarlah terlebih dahulu. Setelah itu, Anda perlu menginstal add-on Mail Merge di Google Sheets. Untuk melakukannya, buka Google Sheets dan klik Add-ons > Dapatkan Add-ons. Cari Mail Merge dan klik Pasang.
Membuat Template Email
Sebelum Anda membuat template email, pikirkan terlebih dahulu tujuan email Anda. Apakah Anda ingin mempromosikan produk atau layanan Anda? Atau mungkin Anda ingin mengirim ucapan selamat ulang tahun ke pelanggan Anda?
Setelah Anda memiliki tujuan yang jelas, buatlah template email yang sesuai. Anda dapat menggunakan editor Gmail atau Google Docs untuk membuat template email Anda.
Di sini adalah beberapa tips untuk membuat template email yang baik:
- Gunakan kalimat pembuka yang menarik perhatian
- Berikan informasi yang bermanfaat
- Jangan terlalu banyak menggunakan kalimat yang panjang
- Sertakan panggilan untuk tindakan
- Tambahkan tanda tangan Anda
Mengimpor Data ke Google Sheets
Setelah Anda membuat template email Anda, Anda perlu mengimpor data Anda ke Google Sheets. Buatlah daftar pelanggan atau kontak Anda dalam format tabel. Setiap kolom harus memiliki judul yang jelas, seperti nama, alamat email, dan tanggal ulang tahun.
Setelah Anda membuat tabel, salin URL tabel Anda. Anda akan memerlukannya nanti saat mengatur mail merge Gmail.
Menggunakan Add-on Mail Merge
Setelah Anda memiliki template email dan daftar kontak, Anda siap untuk menggunakan add-on Mail Merge. Buka Google Sheets dan klik Add-ons > Mail Merge with Attachments > Configure Mail Merge.
Di sini, Anda dapat mengatur email Anda. Pertama, pilih template email yang ingin Anda gunakan. Kemudian, salin URL tabel Anda ke kotak Data Range. Pilih kolom yang ingin Anda gunakan dalam email Anda.
Anda juga dapat menambahkan lampiran ke email Anda. Klik pada tab Attachment dan pilih file yang ingin Anda lampirkan. Anda juga dapat mengatur nama file dan jenis file yang ingin Anda lampirkan.
Setelah Anda mengatur email Anda, klik Preview untuk melihat email Anda sebelum mengirimkannya. Anda dapat melihat bagaimana email Anda akan terlihat untuk setiap kontak Anda.
Mengirim Email Anda
Jika Anda puas dengan email Anda, klik Send pada halaman mail merge. Email Anda akan dikirim ke setiap kontak dalam daftar Anda. Anda dapat melihat status pengiriman email Anda di halaman Mail Merge Status.
Kesimpulan
Mail merge Gmail adalah cara yang efektif untuk mengirim email personalisasi ke banyak kontak Anda. Dalam tutorial ini, Anda telah belajar cara membuat template email, mengimpor data Anda ke Google Sheets, dan menggunakan add-on Mail Merge untuk mengirim email Anda.
Ingatlah untuk membuat email yang menarik perhatian dan memberikan nilai bagi pelanggan Anda. Jangan lupa untuk menambahkan panggilan untuk tindakan dan tanda tangan Anda. Dengan mail merge Gmail, Anda dapat mengirim email massal dengan mudah dan cepat.