Mendapatkan pekerjaan sebagai sekretariat di PPS (Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia) adalah impian bagi banyak orang. Selain karena gaji yang cukup menggiurkan, pekerjaan ini juga memberi kesempatan untuk berkembang karir dan menambah pengalaman kerja. Namun, untuk bisa bekerja sebagai sekretariat di PPS, ada beberapa syarat yang harus dipenuhi. Berikut adalah penjelasannya:
Pendidikan
Salah satu syarat utama untuk menjadi sekretariat PPS adalah memiliki latar belakang pendidikan yang sesuai. Biasanya, PPS membutuhkan karyawan dengan latar belakang pendidikan minimal D3 atau S1 dari berbagai jurusan, terutama yang berkaitan dengan manajemen dan administrasi.
Selain itu, beberapa posisi di PPS juga membutuhkan karyawan dengan latar belakang pendidikan yang lebih spesifik, seperti psikologi, pendidikan, atau bahasa Inggris. Oleh karena itu, sebelum melamar pekerjaan di PPS, pastikan bahwa latar belakang pendidikan Anda sesuai dengan posisi yang dibutuhkan.
Pengalaman Kerja
Meskipun tidak selalu menjadi syarat mutlak, memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi atau manajemen akan menjadi nilai tambah bagi Anda ketika melamar pekerjaan sebagai sekretariat di PPS. Pengalaman kerja ini bisa didapat dari pekerjaan sebelumnya atau dari magang yang pernah dilakukan.
Tetapi, jika Anda belum memiliki pengalaman kerja, jangan khawatir. Beberapa posisi di PPS juga terbuka untuk fresh graduate yang baru lulus dari perguruan tinggi.
Kemampuan Komunikasi
Sebagai sekretariat di PPS, Anda akan sering berkomunikasi dengan berbagai pihak, baik itu atasan, rekan kerja, atau tamu. Oleh karena itu, kemampuan komunikasi yang baik sangatlah penting.
Pastikan Anda memiliki kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris, baik secara lisan maupun tulisan. Selain itu, kemampuan untuk menyampaikan informasi dengan jelas dan tepat juga sangatlah dibutuhkan.
Kemampuan Mengoperasikan Komputer
Sebagai sekretariat di PPS, Anda akan sering menggunakan komputer untuk melakukan pekerjaan sehari-hari. Oleh karena itu, kemampuan untuk mengoperasikan komputer dengan baik sangatlah penting. Pastikan Anda memiliki kemampuan dasar dalam penggunaan Microsoft Office, seperti Word, Excel, dan PowerPoint.
Jika Anda ingin meningkatkan kemampuan dalam penggunaan komputer, Anda bisa mengikuti pelatihan atau kursus yang tersedia. Selain itu, PPS juga sering menyelenggarakan pelatihan dan workshop bagi karyawannya untuk meningkatkan kemampuan dalam penggunaan teknologi.
Kemampuan Multitasking
Sebagai sekretariat di PPS, Anda akan sering dihadapkan pada situasi di mana Anda harus melakukan beberapa tugas sekaligus dalam waktu yang sama. Oleh karena itu, kemampuan untuk melakukan multitasking dengan baik sangatlah dibutuhkan.
Pastikan Anda memiliki kemampuan untuk mengatur waktu dengan baik dan memprioritaskan tugas yang harus diselesaikan. Selain itu, kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan juga sangatlah penting, karena pekerjaan sebagai sekretariat di PPS seringkali membutuhkan ketelitian dan kecepatan dalam menyelesaikan tugas.
Kemampuan Beradaptasi
Sebagai karyawan di PPS, Anda akan bekerja dengan berbagai orang dengan latar belakang dan kepribadian yang berbeda-beda. Oleh karena itu, kemampuan untuk beradaptasi dengan baik sangatlah penting.
Pastikan Anda memiliki kemampuan untuk bekerja secara efektif dalam tim, menghargai perbedaan pendapat, dan berkomunikasi dengan berbagai jenis orang. Selain itu, kemampuan untuk belajar hal baru dengan cepat dan membiasakan diri dengan lingkungan kerja yang baru juga sangatlah dibutuhkan.
Kesimpulan
Jadi, untuk bisa bekerja sebagai sekretariat di PPS, Anda harus memenuhi beberapa syarat, seperti pendidikan yang sesuai, pengalaman kerja (jika ada), kemampuan komunikasi yang baik, kemampuan mengoperasikan komputer, kemampuan multitasking, dan kemampuan beradaptasi.
Jika Anda merasa telah memenuhi syarat tersebut, jangan ragu untuk melamar pekerjaan di PPS. Selamat mencoba!