Apakah Anda sedang mempertimbangkan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan atau organisasi? Jika ya, maka Anda perlu menulis surat pengunduran diri yang resmi dan sopan. Sebuah surat pengunduran diri yang baik dapat membantu mempertahankan hubungan baik dengan atasan atau organisasi yang Anda tinggalkan. Berikut adalah contoh surat pengunduran diri lengkap dengan panduan untuk menulisnya.
Persiapan Menulis Surat Pengunduran Diri
Sebelum memulai menulis surat pengunduran diri, pastikan bahwa Anda telah mempertimbangkan keputusan Anda dengan matang. Pastikan bahwa Anda telah memberikan perhatian yang cukup terhadap pekerjaan atau organisasi tersebut. Selain itu, pastikan bahwa Anda telah memberikan pemberitahuan sebelumnya kepada atasan atau pimpinan organisasi. Ini akan membantu menghindari situasi yang tidak menyenangkan.
Langkah-langkah Menulis Surat Pengunduran Diri
Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti dalam menulis surat pengunduran diri:
1. Tentukan Format Surat
Pertama-tama, tentukan format surat yang akan Anda gunakan. Format surat pengunduran diri biasanya sama dengan format surat bisnis resmi lainnya. Pastikan bahwa Anda telah menuliskan alamat dan tanggal di pojok kanan atas surat.
2. Tuliskan Salam Pembuka
Tuliskan salam pembuka yang sopan dan resmi. Contohnya, “Kepada Yth. Bapak/Ibu [nama atasan],” atau “Kepada Yth. Ketua Organisasi [nama organisasi],”
3. Sebutkan Nama Anda dan Posisi Anda
Sebutkan nama Anda dan posisi Anda di perusahaan atau organisasi tersebut. Ini akan membantu memudahkan identifikasi Anda oleh atasan atau pimpinan organisasi.
4. Sebutkan Alasan Anda Mengundurkan Diri
Sebutkan alasan Anda mengundurkan diri dengan jelas dan singkat. Pastikan bahwa alasan Anda tidak menyinggung atau merugikan perusahaan atau organisasi tersebut. Cobalah untuk menyatakan alasan Anda secara positif, seperti “saya ingin mencari pengalaman baru,” atau “saya ingin mengejar karir di bidang yang berbeda.”
5. Sertakan Tanggal Pengunduran Diri
Sertakan tanggal pengunduran diri Anda di surat. Ini akan membantu perusahaan atau organisasi untuk mempersiapkan pengganti Anda atau menyusun rencana peralihan yang tepat.
6. Sertakan Ucapan Terima Kasih
Sertakan ucapan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada Anda oleh perusahaan atau organisasi tersebut. Ini akan membantu mempertahankan hubungan baik Anda dengan atasan atau pimpinan organisasi.
7. Sertakan Harapan yang Baik
Sertakan harapan yang baik untuk perusahaan atau organisasi tersebut. Cobalah untuk memberikan dukungan dan dorongan untuk pengembangan perusahaan atau organisasi tersebut di masa depan.
8. Tuliskan Salam Penutup
Tuliskan salam penutup yang sopan dan resmi. Contohnya, “Hormat Saya,” atau “Salam Hormat,”
9. Tandatangan Surat Anda
Tandatangani surat pengunduran diri Anda secara manual. Ini menunjukkan bahwa surat pengunduran diri tersebut asli dan sah.
Contoh Surat Pengunduran Diri
Berikut adalah contoh surat pengunduran diri:
Kepada Yth. Bapak/Ibu [nama atasan],
Dengan hormat,
Saya, [nama Anda], dengan ini mengajukan pengunduran diri sebagai [posisi Anda] di [nama perusahaan/organisasi]. Saya ingin memberitahukan alasan saya mengundurkan diri adalah karena ingin mencari pengalaman baru dalam karir saya.
Saya berterima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di perusahaan/organisasi ini. Saya sangat menghargai pengalaman dan keterampilan yang telah saya peroleh selama bekerja di sini.
Saya akan memberikan waktu yang cukup untuk perusahaan/organisasi untuk menyiapkan pengganti saya. Pengunduran diri saya efektif pada tanggal [tanggal pengunduran diri]. Saya berharap perusahaan/organisasi ini terus berkembang dan mencapai kesuksesan yang lebih besar di masa depan.
Terima kasih atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu. Saya berharap kita dapat terus menjaga hubungan yang baik di masa depan.
Hormat saya,
[tanda tangan Anda]
Kesimpulan
Menulis surat pengunduran diri yang baik dan sopan sangat penting untuk mempertahankan hubungan baik dengan perusahaan atau organisasi yang Anda tinggalkan. Pastikan bahwa Anda telah mempertimbangkan keputusan Anda dengan matang dan memberikan pemberitahuan sebelumnya kepada atasan atau pimpinan organisasi. Ikuti panduan ini dan contoh surat pengunduran diri di atas untuk membantu Anda menulis surat pengunduran diri yang efektif dan sopan.