SEOKILAT – Cara membuat kop surat adalah sebenarnya tidak sulit dan bisa menggunakan software Microsoft Word. Kop surat biasanya dibutuhkan ketika membuat surat pernyataan tertentu. Baik yang berhubungan dengan sekolah maupun pekerjaan.
Bagi yang masih bingung cara pembuatan kop surat yang benar di Microsoft Word, maka informasi ini sangat tepat. Jadi, perhatikan baik-baik tiap langkah yang akan diberikan dalam pembahasan berikut.
Cara Membuat Kop Surat
Pembuatan kop surat adalah harus dilakukan dengan benar. Isinya pun harus lengkap sesuai pedoman yang ada. Namun sebelum itu, ketahui dulu mengenai definisinya. Kop surat merupakan identitas dari sebuah perusahaan atau instansi.
Tujuannya supaya penerima surat dapat mengetahui asal lembaga yang mengirimkan surat. Kop surat sama halnya dengan bagian kepala. Jadi, tentu keberadaannya ada di bagian paling atas. Mengenai cara pembuatannya sendiri, bisa langsung melihat tutorial berikut.
1. Buat Sketsa Desain Kop Surat
Membuat sketsa desain adalah langkah pertama yang harus seseorang lakukan untuk membuat kop surat dengan cepat. Jadi, dengan adanya sketsa berarti sudah ada gambaran seperti apa kop surat tersebut.
2. Buka Microsoft Word
Setelah itu, buka Microsoft Word adalah langkah selanjutnya. Dalam software ini, sudah tersedia tools atau alat yang diperlukan untuk membuat kop surat. Penggunaannya pun mudah dan siapa saja pasti bisa mengaplikasikannya.
3. Simpan Sebagai Template
Setelah membuka dokumen Word, pengguna bisa menyimpannya terlebih dulu. Dengan begitu, jika komputer atau laptop tiba-tiba mati, maka desain kop surat masih bisa diselamatkan. Penyimpanan ini adalah berupa template dan harus diberi nama.
Tujuan pemberian nama agar pengguna bisa membedakan antara kop surat yang satu dengan lainnya. Selain itu, nama template juga akan mempermudah pengguna dalam melakukan pencarian.
4. Sisipkan Tajuk
Kemudian, siapkan tajuk kosong untuk isi kop surat. Caranya dengan mengklik dua kali berkas dokumen yang paling atas. Bisa juga ke menu sisipkan dan pilih header. Kemudian, pengguna bisa langsung memasukkan isi teks kop surat.
Isinya bisa bervariasi tergantung individu, instansi, atau perusahaan. Namun, pada umumnya isi dari kop surat terdiri dari logo, nama perusahaan atau instansi, alamat. Selain itu, juga perlu mencantumkan nomor telepon, email, website, dan slogan atau tagline.
5. Menambahkan Logo
Cara untuk menambahkan logo adalah dengan masuk ke menu sisipan. Kemudian, pilih ikon gambar untuk memasukkan logo dari file yang tersimpan di perangkat pengguna. Setelah itu, bisa menyesuaikan ukuran dan posisinya.
Kesimpulan
Cara membuat kop surat adalah mudah, bukan? Jadi, jika ada tugas atau pekerjaan untuk membuat bagian ini seorang sudah tidak perlu khawatir. sebab sudah tahu seperti apa tahapan yang benar.