Footnote adalah catatan kaki yang diletakkan di bagian bawah halaman atau di akhir dokumen untuk memberikan informasi tambahan tentang suatu topik. Di Microsoft Word, membuat footnote sangat mudah dilakukan. Berikut adalah panduan lengkap cara membuat footnote di Word:
1. Buka Dokumen Word
Pertama-tama, buka dokumen Word yang ingin Anda tambahkan footnote-nya. Pastikan dokumen sudah disimpan dengan benar sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya.
2. Pilih Tempat Footnote Akan Diletakkan
Pilih tempat di mana Anda ingin menambahkan footnote. Biasanya, footnote ditempatkan di bagian bawah halaman atau di akhir dokumen.
3. Klik Menu “Referensi”
Pada menu utama Word, klik “Referensi” untuk membuka pilihan-pilihan terkait referensi.
4. Klik “Footnote”
Setelah menu “Referensi” terbuka, klik “Footnote” untuk membuka opsi footnote.
5. Pilih Jenis Footnote yang Anda Inginkan
Di opsi footnote, Anda bisa memilih jenis footnote yang ingin Anda gunakan. Ada dua jenis footnote yang bisa dipilih, yaitu:
- Footnote: Menambahkan catatan kaki di bawah halaman.
- Endnote: Menambahkan catatan kaki di akhir dokumen.
6. Ketik Isi Footnote
Setelah memilih jenis footnote yang ingin digunakan, ketik isi footnote di kotak teks yang tersedia. Pastikan isi footnote sesuai dengan topik yang sedang dibahas dan memberikan informasi tambahan yang berguna bagi pembaca.
7. Klik “OK”
Setelah selesai mengetik isi footnote, klik “OK” untuk menambahkan footnote ke dokumen Anda.
8. Ubah Format Footnote
Jika Anda ingin mengubah format footnote, klik “Referensi” dan pilih “Footnote” untuk membuka opsi footnote. Di sini, Anda bisa mengubah format, ukuran font, dan jenis huruf footnote.
9. Ubah Jenis Angka Footnote
Jika Anda ingin mengubah jenis angka footnote, klik “Referensi” dan pilih “Footnote” untuk membuka opsi footnote. Di sini, Anda bisa memilih jenis angka yang ingin digunakan, seperti angka arab atau romawi.
10. Hapus atau Edit Footnote
Jika Anda ingin menghapus atau mengedit footnote, klik pada nomor footnote untuk membuka kotak teks footnote. Di sini, Anda bisa menghapus atau mengedit isi footnote sesuai keinginan.
11. Tambahkan Hyperlink ke Footnote
Jika Anda ingin menambahkan hyperlink ke footnote, klik pada nomor footnote dan pilih “Insert Hyperlink”. Di sini, Anda bisa memasukkan alamat URL yang ingin Anda hyperlink ke footnote.
12. Simpan Dokumen Word
Jangan lupa untuk menyimpan dokumen Word setelah menambahkan footnote. Pastikan dokumen tersimpan dengan benar dan mudah ditemukan di kemudian hari.
13. Cetak Dokumen Word
Sebelum mencetak dokumen Word, pastikan semua footnote sudah ditempatkan dengan benar dan isi footnote sudah sesuai dengan topik yang dibahas. Cetak dokumen Word untuk memastikan semua catatan kaki sudah tercetak dengan baik.
14. Tips dan Trik Membuat Footnote di Word
Berikut adalah beberapa tips dan trik untuk membuat footnote di Word:
- Gunakan footnote dengan bijak. Jangan menambahkan terlalu banyak footnote yang tidak penting.
- Periksa kembali isi footnote sebelum menambahkannya ke dokumen. Pastikan isi footnote tidak mengulang informasi yang sudah ada atau tidak relevan dengan topik yang dibahas.
- Gunakan gaya penulisan yang konsisten untuk semua footnote. Pastikan semua footnote memiliki format yang sama untuk memberikan kesan yang rapi dan teratur.
Kesimpulan
Dalam membuat catatan kaki di Word, langkah-langkahnya sangat mudah dan simpel. Anda hanya perlu mengikuti panduan yang telah dijelaskan di atas. Pastikan Anda menggunakan footnote dengan bijak dan memeriksa kembali isi footnote sebelum menambahkannya ke dokumen. Dengan demikian, dokumen Anda akan terlihat lebih profesional dan mudah dipahami oleh pembaca.